Territorialize investe em tecnologia e qualificação para elevar a eficiência na gestão de projetos

Segunda edição do programa Qualifica reforça o uso estratégico do Monday e Google Drive organizar informações, otimizar processos e fortalecer a credibilidade da organização

Investir na qualificação profissional é também investir na eficiência, transparência e qualidade dos projetos. Com esse compromisso, a Territorialize realizou mais uma edição do programa Qualifica, iniciativa voltada ao desenvolvimento das equipes. Dessa vez, o treinamento teve como foco o Monday, ferramenta de gestão de projetos utilizada para centralizar informações, acompanhar demandas e organizar dados que apoiam a execução e o monitoramento das atividades. A capacitação foi conduzida por Rafael Rodino, gestor do setor de Dados e TI, que apresentou os principais recursos e funcionalidades da plataforma e orientou os participantes sobre suas aplicações no dia a dia de trabalho.

Na rotina da Territorialize, o Monday reúne informações essenciais à execução dos projetos, como inscrições de alunos, demandas entre setores, listas de presença, certificados e pesquisas de entrada e saída dos participantes. Ao centralizar esses registros em um ambiente acessível às equipes, a ferramenta facilita o acompanhamento das atividades e permite transformar dados operacionais em informações estratégicas para a tomada de decisão. O registro estruturado de demandas, por exemplo, possibilita identificar períodos e projetos com maior ou menor volume de solicitações, reconhecer padrões e fundamentar decisões de planejamento, tanto no nível dos projetos quanto na gestão institucional.

Essas informações permitem acompanhar a execução dos projetos de forma contínua, por meio de dashboards e indicadores como o número de inscritos e certificados, oferecendo uma visão clara do andamento das atividades. Esses dados subsidiam tanto as decisões internas quanto o acompanhamento dos resultados pelos clientes, que passam a contar com informações estruturadas e atualizadas. Além disso, os recursos de automação reduzem o tempo dedicado a tarefas manuais, liberando as equipes para outras frentes de trabalho e aumentando a agilidade operacional.

O treinamento também abordou o uso do Google Drive e dos drives compartilhados dos projetos, que centralizam documentos e registros relacionados à execução das atividades. Essa organização facilita o acesso às informações pelas equipes, contribui para a segurança e a rastreabilidade dos documentos e fortalece a governança dos projetos, especialmente nos processos de monitoramento e prestação de contas.

Processos organizados e conhecimento acessível

 

A capacitação integra o programa Qualifica, que reforça o compromisso da Territorialize com o desenvolvimento das equipes e o aprimoramento contínuo dos processos. Todos os treinamentos estão disponíveis também dentro do Território do Saber, portal interno que centraliza o conhecimento operacional da empresa, reunindo documentos, manuais dos setores, tutoriais e outros materiais de referência. Ao concentrar procedimentos e orientações em um único ambiente, a plataforma facilita as consultas, reduz o tempo gasto na busca por informações, promove a padronização das atividades e amplia a autonomia das equipes.

A combinação entre capacitação profissional, ferramentas de gestão e conhecimento organizado fortalece a capacidade da Territorialize de monitorar projetos, analisar dados e aprimorar sua atuação. As iniciativas reforçam o compromisso da instituição de aliar alto nível operacional e decisões orientadas por dados para entregar projetos com qualidade, eficiência e resultados mensuráveis aos seus clientes.